IRC-Gallerian tietosuojakäytännöt päivittyvät 25.5.2018 vastaamaan EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimuksia. Lue päivitetty Tietosuojaseloste. Lisäksi käyttöehdoissa on tarkennettu ikärajaa ja kohta 6.2 viittaa Suomen lain lisäksi Euroopan unionin lakiin.

IRC-Galleria

Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten IRC-Galleria kerää ja käsittelee sinua koskevia henkilö- ja muita tietoja.

1. Rekisterin pitäjä

Herdifier Oy (Y-tunnus: 2629346-2)
Lapinlahdenkatu 16, 00180 Helsinki
Jari Jaanto
+358 45 130 2611
irc@irc-galleria.net

Yhteydenottolomake

2. Palvelussa kerättävät tiedot

Kerätty tieto Käyttötarkoitus Tiedon lähde Käsittelyn peruste Säilytysaika
Nimimerkki,
Syntymäaika,
Sähköpostiosoite,
Asiakasta kuvaava valokuva,
Suoramarkkinointikiellot ja -suostumukset
Asiakassuhteen ylläpitäminen,
palvelun käytön mahdollistaminen
Asiakas Asiakkaan suostumus, sopimuksen täyttäminen Säilytetään, kunnes Asiakas poistaa käyttäjätunnuksen IRC-Galleriasta, jonka jälkeen säilytetään kaksi viikkoa
Nimi,
Muiden some-palveluiden nimimerkit,
Puhelinnumero,
Mahdolliset asiakkaan itsensä antamat muut lisätiedot
Asiakassuhteen ylläpitäminen Asiakas Asiakkaan suostumus Säilytetään, kunnes Asiakas poistaa käyttäjätunnuksen tai tiedon IRC-Galleriasta, jonka jälkeen säilytetään kaksi viikkoa
Sukupuoli,
Asuinpaikka,
Ikä
Palvelun ominaisuus,
mainonnan kohdentaminen (Esim. bannerit)
Asiakas Asiakkaan suostumus Säilytetään, kunnes Asiakas poistaa käyttäjätunnuksen tai tiedon IRC-Galleriasta, jonka jälkeen säilytetään kaksi viikkoa
Käynnit IRC-Galleria-sivustolla (Asiakkaan nimi, aika ja IP-osoite),
Konekohtainen ID (sen koneen uniikki tunnus, josta Asiakas on kirjautunut sisään Palveluun)
Palvelun tekninen toteutus ja tietoturva Saadaan automaattisesti Oikeutettu etu Puoli vuotta
Asiakkaan tekemät profiilisivut,
Asiakkaan palveluun lisäämä sisältö
Palvelun käyttö,
Palvelun ominaisuus
Asiakas Asiakkaan suostumus Säilytetään, kunnes Asiakas poistaa käyttäjätunnuksen tai tiedon IRC-Galleriasta, jonka jälkeen säilytetään kaksi viikkoa
Palvelussa muiden käyttäjien luoma, käyttäjään kohdistuva sisältö (Esim. kommentit) Palvelun käyttö, Palvelun ominaisuus Palvelun Asiakkaat Palveluun rekisteröityneiden muiden käyttäjien suostumus Säilytetään, kunnes Asiakas poistaa käyttäjätunnuksen tai tiedon IRC-Galleriasta, jonka jälkeen säilytetään kaksi viikkoa
Ostotapahtumat:
Nimi,
Ostettu tuote,
Aika,
Puhelinnumero,
Nimi
Ostotapahtuman toteutus Saadaan Paytraililta, jos käytät Paytrail-maksutoimintoa Asiakkaan suostumus Sopimuksen täyttäminen Säilytetään, kunnes Asiakas poistaa käyttäjätunnuksen IRC-Galleriasta, jonka jälkeen säilytetään vuosi

Kahden viikon säilytysaika tunnuksen poistamisen jälkeen perustuu siihen, että käyttäjällä on vielä kahden viikon ajan mahdollisuus palauttaa tunnuksensa halutessaan. Kahden viikon säilytysajan jälkeen tiedot poistuvat lopullisesti, eikä niitä voida enää palauttaa.

3. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

Kerätyt tiedot ovat Herdifier Oy:n työntekijöiden käytettävissä tämän tietosuojaselosteen mukaisiin tarkoituksiin.

Tietoja ei luovuteta yhtiön ulkopuolelle. Käytämme kuitenkin alihankkijoita tietojen teknisinä käsittelijöinä. Kaikki käyttämämme alihankkijat täyttävät voimassa olevan tietosuojalainsäädännön yksityisyyden suojaa ja rekisteröityjen oikeuksia turvaavat vaatimukset.

Lista alihankkijoista:

4. Tietojen siirto kolmansiin maihin

Herdifier käyttää alihankkijoita, jotka tarjoavat tietojen teknisiä käsittelypalveluita, ja joista osa sijaitsee EU:n ulkopuolella Yhdysvalloissa. Alihankkijat on listattu tämän tietosuojaselosteen kohdassa 3. Jos tietoja siirretään Yhdysvalloissa sijaitsevalle alihankkijalle, perustuu siirto tietosuoja-asetuksen 45 artiklaan (Privacy Shield -järjestelmä).

Privacy Shield -järjestelmästä sekä siihen kuuluvista yrityksistä saat lisää tietoa täältä: https://www.privacyshield.gov/.

Selkeyden vuoksi todettakoon, että julkisesti Palvelussa olevat tiedot näkyvät kaikkialla maailmassa.

5. Asiakkaan oikeudet

Asiakkaalla on oikeus:

  • tarkistaa itseään koskevat tiedot rekisteristä, tarkistamalla ne profiilisivuiltaan, asetuksistaan tai lataamalla tietonsa palvelusta
  • jos käsittely perustuu suostumukseen, milloin tahansa peruuttaa suostumus, muokkaamalla käyttäjätietoja tai poistamalla käyttäjätunnuksensa
  • milloin tahansa kieltää tietojen käsittely suoramarkkinointia varten, muokkaamalla asetuksiaan
  • vaatia virheellisen tiedon oikaisua, muokkaamalla omia tietojaan tai olemalla rekisterin pitäjään yhteydessä
  • vaatia minkä tahansa tai kaikkien tietojen poistamista, muokkaamalla tietojaan, poistamalla käyttäjätunnuksensa, tai olemalla rekisterin pitäjään yhteydessä
  • saada tiedot itselleen yleisesti käytetyssä koneellisesti luettavassa muodossa, lataamalla tietonsa palvelusta
  • vaatia, että rekisterinpitäjä rajoittaa tietojen käsittelyä tietosuoja-asetuksen 18 artiklan tarkoittamissa tapauksissa
  • vastustaa tietojen käsittelyä tietosuoja-asetuksen 21 artiklan tarkoittamissa tilanteissa
  • tehdä rekisteriä tai tietojen käsittelyä koskeva valitus tietosuojavaltuutetulle, ohjeet valituksen tekemiseen (http://www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html)

Tietojen luovuttaminen sitä pyytävälle edellyttää aina, että pyytäjän henkilöllisyys voidaan luotettavalla tavalla todentaa.

6. Evästeet

Palvelun käytön seuraamiseksi ja mahdollistamiseksi Asiakkaan tietokoneen selaimelle saatetaan ajoittain asentaa ns. evästeitä ("cookies"). Evästeillä kerätään tässä selosteessa määriteltyjä tietoja tässä selosteessa mainittuihin tarkoituksiin. Evästeellä pystytään tunnistamaan rekisteröitynyt käyttäjä eri sivulatauksilla. Ilman keksejä palvelua ei voi käyttää sisäänkirjautuneena ja esimerkiksi kommenttien lähettäminen muille käyttäjille ei onnistu. Palvelun tarjoaminen sisäänkirjautuneille käyttäjille ei sen luonteesta johtuen ole mahdollista ilman evästeitä. Mikäli Asiakas ei hyväksy evästeiden tallentamista koneelleen, hän ei pysty luomaan käyttäjätunnusta tai käyttämään palvelua sisäänkirjautuneena käyttäjänä.

Tämän lisäksi evästeitä hyödynnetään Palvelun kävijä- ja latausmäärien seurannassa, mainosten näyttämisessä näyttömäärien seurannassa, sekä Palvelun käyttäjien selaintyyppien määrityksessä Palveluntarjoajan ja/tai sen yhteistyökumppaneiden toimesta. Tässä tarkoituksessa evästeillä ei kerätä ja tallenneta henkilötietoja tai muita sellaisia tietoja, jotka voisi yhdistää yksittäiseen Asiakkaaseen. Mikäli et halua näitä keksejä tallennettavan koneellesi, voit poistaa evästeet selaimesi asetuksista.
Näitä keksejä tarjoavat:

  • Google Analytics
  • ComScore
  • Adform
  • Google AdSense
  • Suomen Somet Oy

Viimeisin päivitys: 24.5.2018